Organisasi adalah kunci untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Saat Anda menjaga meja tetap teratur, Anda menciptakan lingkungan terbaik untuk menyelesaikan tugas sehari-hari. Sebuah survei mengungkapkan bahwa 90% orang Amerika percaya bahwa kekacauan mempunyai dampak negatif pada kehidupan dan pekerjaan mereka, dan 77% percaya bahwa kekacauan justru menghambat efisiensi mereka.
Oleh karena itu, untuk memulai berpikir produktif, mulailah dari apa yang ada di depan Anda: meja kerja Anda. Berikut adalah 5 cara mengatur meja Anda meningkatkan kemampuan Anda untuk bekerja.
Meja yang Bersih Mengkomunikasikan Profesionalisme
Menciptakan meja kerja yang terorganisir penting tidak hanya bagi diri Anda sendiri tetapi juga bagi pelanggan, karyawan, rekan kerja, atasan Anda. Ruang kerja Anda adalah representasi visual dari profesionalisme. Ini mempromosikan etos kerja yang kuat dan menunjukkan bahwa mencapai kesuksesan itu penting bagi Anda.
Batasi desktop Anda pada item yang Anda gunakan sehari-hari. Hapus apa pun tanpa tujuan sehari-hari. Hal ini mengurangi perpindahan saat Anda perlu melacak sesuatu.
Lebih Sedikit Kekacauan Mengurangi Stres
Stres tidak bisa dihindari ketika kekacauan mengelilingi Anda. Ruang kerja yang berantakan memicu gangguan dan berpotensi menumbuhkan pola pikir negatif, sehingga berkontribusi pada perasaan kewalahan atau kewalahan. Ketika Anda sudah mengalami stres mengenai proyek yang akan datang, memiliki ruang yang terorganisir akan membantu Anda tetap fokus danefisien.
Merevolusi laci sampah Anda. Pengatur laci menghadirkan kekacauan dalam pengorganisasian dengan memberi Anda tempat khusus untuk menyimpan barang elektronik, pena, penjepit kertas, buku catatan, catatan, dan uang receh.
Penyelenggara laci
Penyelenggara Laci Meja
Penyelenggara Kompartemen Meja
Penyelenggara Laci Kantor
Meja Terorganisir Membantu Anda Mengingat Tugas Penting
Setiap orang memiliki kotak masuk untuk email mereka; namun, sebagian besar dari kita tidak menyadari bahwa kotak masuk fisik di meja kita sama pentingnya di kantor modern saat ini. Agar tetap teratur, tentukan unit masuk dan keluar untuk mengurus dokumen. Ini akan membantu Anda menghindari kesalahan penempatan dokumen, yang pada gilirannya membuat Anda tetap terdepan dalam daftar tugas Anda.
Memanfaatkan ruang dinding. Sejajar dengan mata, gantung dengan rapi kertas-kertas yang Anda gunakan sebagai referensi sehari-hari untuk mengurangi kekacauan di meja. Juga, jika ragu, buanglah! Manfaatkan alat kerja pengatur arsip dinding untuk menjaga aliran kertas tetap teratur dan tidak menyentuh permukaan kerja.
Penyelenggara File Dinding
Penyelenggara kertas dinding jaring putih
Pengatur arsip dinding logam kawat
Tempat arsip dinding logam tergantung di atas pintu
Meja Bersih Memfasilitasi Kreativitas
Kreativitas di tempat kerja sangat penting, dan tidak ada yang lebih menginspirasi kreativitas selain kertas kosong. Jagalah meja Anda tetap bersih sehingga Anda dapat fokus pada tugas yang ada, daripada dibombardir oleh proyek sampingan atau tenggat waktu yang semakin dekat.
Buang dan daur ulang. Tempatkan tempat sampah dan tempat sampah daur ulang dalam jangkauan Anda untuk membuang barang-barang yang tidak diperlukan. Takut membuang kertas lepas yang berisi catatan penting itu? Simpan di laci yang terorganisir atau jangan pernah hilang dengan memindainya ke komputer Anda!
Ruang Kerja yang Rapi Menghemat Waktu Anda
Anda mungkin berpikir, "Saya bahkan tidak punya waktu untuk mengatur meja saya." Namun, pertimbangkan berapa banyak waktu yang Anda buang setiap hari untuk memilah-milah file dari 3 tahun yang lalu. Ketika setiap item memiliki tempat yang ditentukan, Anda dijamin tidak akan membuang-buang waktu saat berpindah antar proyek atau tugas.
Setiap hari Jumat, luangkan waktu 5 menit sebelum Anda berangkat kerja dan simpanlah isi meja Anda. Apa yang Anda butuhkan pada hari Senin? Apa yang Anda butuhkan dalam 3 bulan? Arsipkan kertas-kertas lepas Anda, buang bungkus makanan ringan Anda dan urutkan file-file yang Anda perlukan di awal minggu. Hasil? Sebuah tee'd up pada hari Senin, siap untuk Anda mendominasi daftar tugas Anda.
Meja yang terorganisir akan menghemat waktu Anda, menjadikan Anda profesional yang sempurna, menumbuhkan pikiran kreatif, dan mengurangi stres. Apa yang tidak disukai dari hal itu?
Apakah Anda tertarik untuk menciptakan ruang kerja yang lebih sehat dan kondusif bagi produktivitas, pemikiran kreatif, dan peningkatan kesejahteraan kantor? Hubungi kami atau telusuri proyek kami sebelumnya untuk melihat bagaimana kami dapat meningkatkan ruang kerja Anda!
